Tietosuojaseloste

MV Design (TMI Hugo Hurme) Y-tunnus: 3583915-6 Sähköposti: hugo@mv-design.fi Puhelin: +358 50 329 6673 Suomi

Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka annat meille itse tarjouspyyntölomakkeen kautta: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (valinnainen), yritys (valinnainen), projektin kuvaus, budjetti ja toivottu aikataulu.

Henkilötietoja käsitellään tarjouspyyntöjen käsittelemiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi ja tarjousten laatimiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus (tietojen antaminen lomakkeella, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tarjouksen laatiminen ja asiakaspalvelu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tarjousprosessin ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpitoaineisto, jota säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan).

Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. tietokanta- ja hosting-palvelut) tietojenkäsittelyn toteuttamiseksi, ja tällöin noudatamme soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Kaikki henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat toimivat käsittelijöinä ja sitoutuvat noudattamaan GDPR:n vaatimuksia.

Tarjouspyyntölomakkeen tiedot tallennetaan Supabase-pilvitietokantaan, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Supabase käsittelee tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Supabasen palvelimet sijaitsevat EU:n alueella (Frankfurt, Saksa) sekä Sveitsissä. Supabase on sitoutunut noudattamaan GDPR:ää ja on allekirjoittanut EU:n vakiolausekkeet (SCC) tietojenkäsittelyn osalta.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja kuitenkin tapahtuu, ne tehdään ainoastaan GDPR:n 44–49 artiklojen mukaisesti asianmukaisia suojatoimia käyttäen (esim. EU:n vakiolausekkeet tai riittävyyspäätös).

Henkilötietojen suojaamiseksi käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia (GDPR 32 artikla), kuten salattuja yhteyksiä (SSL/TLS), pääsynvalvontaa, tietoturvallisia tallennusratkaisuja ja henkilöstön tietosuojaperehdytystä.

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet: • Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot (GDPR 15 artikla) • Oikeus vaatia tietojen oikaisemista (16 artikla) • Oikeus vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi", 17 artikla) • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) • Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen (20 artikla) • Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla) • Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa (7 artikla) Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään alla olevien yhteystietojen kautta. Käsittelemme pyynnön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

Emme käytä automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat merkittävällä tavalla sinuun (GDPR 22 artikla).

Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä ja paikallista tallennustilaa sivuston toiminnan varmistamiseksi, kuten kielivalinnan muistamiseen. Emme käytä kolmannen osapuolen mainos- tai seurantaevästeitä emmekä välitä evästetietoja kolmansille osapuolille.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä (GDPR 77 artikla). Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi, puh. 029 566 6700).

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämisessä voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään: hugo@mv-design.fi tai +358 50 329 6673.